Assistant(e) accueil et formalités préalables H/F
L’étude de Plérin recherche son/sa futur(e) assistant(e) accueil et formalités préalables H/F !
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients ;
- Constitution de dossiers et formalités préalables (ventes, cessions de fonds, sociétés) ;
- Réalisation éventuelle des formalités postérieures ;
- Assistance auprès du notaire et/ou des clercs (rédaction et envoi des courriers des dossiers en cours, …) ;
- Suivi des actes en second (habitat) ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion de l’agenda du notaire.
Le profil recherché :
- Idéalement titulaire d’un Bac+2 dans le domaine du notariat, vous avez déjà exercé-e au sein d’une étude (stage longue durée, alternance, CDD ou CDI) ;
- Doté-e d’un très bon relationnel, il vous est important d’établir et de faire exister une relation de confiance avec les clients de l’étude ;
- Rigoureux-se et organisé-e, vous suivez les procédures administratives et comptables préalablement fixées ;
- Vous savez déterminer les priorités et les répartir dans votre agenda ;
- Votre maitrise de l’orthographe et de la grammaire vous sera nécessaire pour rédiger tout type de courriers.
Notre étude :
- 1 notaire associé (Me Gilles MENARD) et 6 collaborateurs
- Basée à Plérin (7 rue Hélène Boucher), à seulement 10 minutes en voiture de la plage des Rosaires
- Spécialisée dans le droit immobilier et la gestion de patrimoine
